档案办理体系次要分为：电子文件办理中心子体系、数字档案办理子体系、档案检索子体系，三大子体系。 具有体系设置、权限办理、数据录入、整编组卷、检索使用、借阅、烧毁、统计报表、数据转换等功效模块。 可在网络情况下及时欣赏检索到的档案文件、图像、图形等，还可在权限容许范畴内下载档案。可将档案部分现有的档案目次办理体系中的数据间接转入新的企业档案办理体系，可在体系中持续办理上传文件，提供借阅、出借、催还等功效。
